名刺交換の基本と、印象を整えるポイント

名刺交換は、日本のビジネスにおける最初の挨拶のひとつです。会社や業界によって慣習は異なりますが、一般的とされる基本をまとめます。

準備しておくこと

• 名刺は十分な枚数を、清潔な状態で名刺入れに入れておく
• すぐに取り出せるよう、名刺入れの位置を決めておく

交換の基本的な流れ

1. 立って、相手の目を見て挨拶と自己紹介をする
2. 名刺は相手が読める向きで、両手で差し出す
3. 受け取る際は、両手で受け取り、会社名・お名前を確認する
4. 着席後は、いただいた名刺を机の上の見やすい位置に置く

気をつけたいこと

いただいた名刺にメモを書き込む、すぐにしまうといった行為は、場面によって失礼にあたることがあります。迷った場合は、相手の様子に合わせるのが安心です。

まとめ

形式だけでなく、相手への敬意を伝える気持ちが大切です。基本を押さえておけば、落ち着いて対応できます。

本コラムは一般的な情報提供を目的としたもので、特定の成果を保証するものではありません。